Adèle BONDU
MON PROJET TUTEURÉ
Lors de ma deuxième année de BUT Techniques de Commercialisation, j'ai eu la chance d'être en charge du projet tuteuré : Les Masters de Négociation, La Finale. L'objectif de ce projet : organiser l'événement qui a eu lieu le 7 février 2024.
Les Masters de Négociation, c'est quoi ?
La finale des Masters de Négociation est un concours réunissant des étudiants venant des universités Techniques de Commercialisation de toute la France. Le concours comporte des sélections et une finale. Huit finales ont lieu à travers la France, chacune est centrée sur une thématique spécifique telle que les produits alimentaires, non alimentaires, services, tourisme, produits innovants et peuvent se faire en anglais, en allemand ou en espagnol.
RÈGLES DU CONCOURS
Durant la compétition, les binômes sélectionnés ont 20 minutes pour négocier avec un professionnel
face à un jury composé de 3 professionnels.
L'OBJECTIF
Convaincre un jury de professionnels pour conclure une vente. La finale vise à immerger les étudiants dans un environnement professionnel tout en conservant un contexte scolaire. Cela leur permet d'acquérir une expérience concrète de négociation et de développer leur réseau professionnel.
Nos réalisations
PROSPECTION
La tâche principale qui a occupé la moitié de notre temps a été la prospection et la relance pour attirer des étudiants et des professionnels.
Trois cibles distinctes : Les étudiants en deuxième et troisième année du BUT Techniques de Commercialisation de La Rochelle, ceux de première année du même programme, ainsi que les professionnels évoluant dans le secteur de la vente.
MISSIONS :
- Requalification de la base de données des professionnels
- Campagnes d'e-mailing et phonning pour contacter les 239 professionnels
- Création de formulaire en ligne
- Présentation en amphitéâtre à l'IUT pour les étudiants
- Communication active sur les réseaux sociaux (Instagram & LinkedIn)
COMMUNICATION
COMMUNICATION INTERNE
Pour mener à bien les différentes missions des Masters de Négociation, nous avons placé au premier plan notre communication interne, car selon nous, il s’agit de la base d’un travail efficace. Notre communication interne était basée sur 3 points essentiels à respecter : écoute, bienveillance et entraide.
MISSIONS :
- Création d'un groupe Whatsapp aves nos professeurs tuteurs & commanditaire.
- Création d'un groupe Instagram entre nous, étudiants, pour échanger plus facilement.
COMMUNICATION EXTERNE
Nos supports de communication étaient destinés à 3 cibles différentes. À travers nos communications, nous souhaitions toucher les professionnels, les étudiants ainsi que le grand public pour augmenter la notoriété du projet des Masters de Négociation.
MISSIONS :
- Réseaux sociaux (Instagram & LinkedIn), Whatsapp pour échanger avec les finalistes venant des différents IUT de France
- Création d'un planning éditorial
- Diaporamas de présentation
- Création d'affiches, pancartes, badges.
ORGANISATION & PLANIFICATION
La planification et l'organisation ont été primordiales dans le projet, garantissant une gestion efficace des ressources. Une structure bien définie permet d'anticiper les défis et de maximiser les chances de réussite.
OUTILS :
- Google drive partagé grâce à l'adresse mail des Masters de Négociation
- Google doc, Sheet, PowerPoint, Google Form...
- Canva Pro
MISSIONS :
- Planning de GANTT
- Base de données
- Budget prévisionnel
